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                      你不知道的會議小常識
                      查看:9506  發稿日期:2017-6-14 23:59:54

                      會議場地常識


                      一般會議場地的選擇要遵循以下幾個步驟:
                      1、為什么開這個會議,確定會議的目的。
                      2、怎么開這個會議。確定會議的形式。
                      3、確定上面兩項后,看實質上的需要。
                      4、考慮參會者希望看到什么。
                      5、開始選擇會議的地址以及所需的設備。

                      6、通篇考慮整體的效果合不合適,再確定。



                      會議主持人常識 


                      1、主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。 

                      2、走上主席臺時要步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應較慢。  

                      3、上臺后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。如果是坐姿主持,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
                      4、主持人言談時應該口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
                      5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或嚴肅,或幽默,或沉穩,或活潑。

                      6、主持人嚴禁與會場中的熟人打招呼,甚至寒暄閑談,可以再會議開始前,或會議休息時間可點頭或微笑致意。



                      會議排座常識


                      在舉行正式會議時,一般應該在事先就安排好參會者,尤其是其中比較具有重要身份成員的具體座次。
                      1、座次排序基本規則
                      >  居右(這是國際慣例)
                      >  居中(中間突出,兩側靠后)

                      >  居前(一般比較重要)

                      >  遠房門(遠離房間大門)

                      >  面門居(擁有良好的視野)

                      2、小型會議的開會座次排序
                      面門而坐、居右而坐、居中而坐、自由選擇
                      1>自由選擇。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
                      2>面門而居。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座.

                      3>依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座,則略同于前者。



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